重要なお知らせIMPORTANT NOTICES

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１　使用できる方

国立大学法人お茶の水女子大学と各附属学校園の同窓会（桜蔭会・作楽会・鏡影会・茗鏡会・ちぐさ会）の会員、及び会員と共に活動する方々が使用できます。ただし、申込者は会員に限ります。
また、大学と各附属学校園の元・現教職員の方も申し込みができます。

２．使用の目的

同窓会の会議・事業や同窓会会員の親睦・研修等を目的とした活動に使用できます。ただし、特定の政治・宗教・営利を目的とする活動は使用できません。

３．使用できない日

○ 日曜・祝日

○ 年末年始のプラザ閉館日

○ 夏期の同窓会事務室閉室日（各同窓会のホームページ参照またはお問い合わせください。）
ただし、各同窓会が承認した場合に限り、上記の日でも使用できます。

４．使用できる部屋・使用時間・使用料

(１) 使用できる部屋

同窓会コモンズ4階共用室（A・ B・ C・ D）
平面図

(２) 使用できる時間

次の午前・午後・夜間の時間帯を１コマとします。
　午前　9時30分～12時45分　　午後　13時～16時15分　　夜間　16時30分～19時45分
同室を午前と午後使用する、または同時間帯にAとBを使用する場合は２コマ使用となります。
★　各コマの時間変更や使用時間の延長はできません。ただし、夜間の使用については、各同窓会に承認された場合に限り変更できます。

(３) 使用料（1コマ）

スマートフォンでご覧になってる方は画面を横にしてみてください。

　　　　　　　　　　　　　　　　　共用室A　　 共用室B　　共用室C　　共用室D

Ⅰ同窓会の会議　　　　　　　　　　1000円　　　1000円　　 500円　　 500円

Ⅱ会員のみの活動　　　　　　　　　2000円　　　2000円　　1000円　　1000円

Ⅲ会員と会員外の方が共に行う活動　3000円　　　3000円　　1500円　　1500円

★　器材等の使用料
  マイク　　　　　　　　　１コマ（ 500円）
  プロジェクター　　　 　 １コマ（ 500円）
  スクリーン(移動式) 　 　１コマ（ 500円）
  グランドピアノ　　　 　１コマ（2,000円）

５．申込方法

申し込みができるのは、使用する日の180日前から14日前までです。

(１) 申込書の提出　

まず、予約表画面で空き室状況をご確認ください。
この予約表画面から直接の予約はできません。下の申込書を送付してください。
次に、申込者が所属する同窓会により、以下の方法で申込書を提出してください。
申込担当者が受け付けると仮予約となり、申込みをしたコマの色が薄い色に変わります。

＜ちぐさ会＞　当ＨＰから申込書をダウンロードし、記入後メール添付でちぐさ会に送付する。

申込書　ダウンロード

(２) 使用料の振り込み

申込書の提出後、担当者より使用料振込についてメール（またはFAX）を送ります。
振込期日までに使用料を指定口座に振り込んでください。
振り込みを確認すると予約が確定し、申し込みをしたコマの色が濃い色に変ります。
振込期日までに振り込みの確認ができない場合は、仮予約を解除しますのでご注意ください。

(３) 予約のキャンセルについて

確定した予約について、キャンセルする場合は速やかに桜蔭会事務室に連絡してください。
なお、この場合一度振込まれた使用料は戻らないことをご承知ください。

６．使用当日の受付と鍵の受け取り・返却

(１) プラザの大学正門側出入り口は、午前7時～午後9時まで出入りができます。
一方、同窓会側出入り口は、常時閉鎖されているため一般者の出入りはできません。

(２) 午前と午後の使用申込者は、以下の事務室で当日受付を行い、使用する共用室の鍵を受け取ってください。使用後は同事務室に鍵を返却してください。

① 桜蔭会の会員は、コモンズ３階の桜蔭会事務室。

② 作楽会、鏡影会、茗鏡会、ちぐさ会の会員は、コモンズ１階の作楽会事務室。

(３) 夜間の使用申込者は、(３) ①②の事務室で当日受付を行い、使用する共用室の鍵を受け取ってください。（事務室が閉室後に使用する場合は、事前に事務室と連絡を取り、使用する共用室の鍵を守衛所に預けておいてもらい、守衛所で鍵を受け取ってください。）

いずれの場合も、使用後は守衛所に鍵を返却してください。

プラザの大学正門側出入り口が閉じる午後9時までには必ず退出してください。

(４) プラザが閉館する日に使用する場合は、鍵の受け取り等について、事前に (３) ①②の事務室
に相談をしてください。

７．使用上の注意

同窓会コモンズ4階共用室を使用される方は、以下の注意を良く読み、これを遵守してください。不適切使用の場合、厳重注意を行い、再度の使用を認めないこともあります。
必ずお読みください。

(1) 車での来館を原則禁止とします。

(2) 当日の受付・鍵の受け取りは予約開始時刻以後、鍵の返却は予約終了時刻以前に行ってください。

(3) プラザ内は全館禁煙です。

(4) 冷暖房は各部屋で調整可能なので、各自調整をして使用ください。

(5) 室内、共用スペース、館内のいずれも、くぎ打ちやテープ貼りはできません。

(6) 使用後は机・椅子を含め、使用したもの全てを元の状態に戻してください。

(7) 可能な範囲で清掃を行い、ごみは持ち帰ってください。

(8) 建物、備品類の紛失や破損は使用者の責任において弁償してください。

(9) 来場者の誘導、事故防止等は申込者の責任において行ってください。

(10) 貴重品の管理は各自で行ってください。

(11) 過度な音量の発生等、近隣に迷惑になる行為は慎んでください。

(12) 盲導犬、聴導犬、介助犬以外の動物は入館禁止です。

(13) 天災等非常時における同窓会コモンズの使用は、大学ホームページ上に示された大学の閉鎖決定に従ってください。その場合の使用料は返金いたします。

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